保留意见和信息

学生会 & 会议服务办公室管理学生会在哈伯德大厅的预订, 树林里的小教堂, 格特鲁德吉布森的房子, 大学花园, 以及丹顿校区的其他户外场所. 它还促进了学生组织的教室预订,以及Kitty Magee Arena和Margo Jones表演大厅的外部预订.

经批准的餐饮名单上

哈伯德楼学生会:

特韦尔 学生会的独家酒席承办人是谁. 

先锋厨房(特韦尔)
420年政府开
丹顿,德克萨斯76204

所有其他的空间:

除非有酒水供应,否则任何餐饮供应商或餐饮服务供应商都可以在学生会以外的地方使用. 如果提供酒精饮料,查特韦尔必须为活动提供所有的食物和饮料. 提供酒精服务必须事先得到查特维尔的批准, 设备协调员, 及特别活动委员会.

TWU校园内供应的所有食物必须遵守TWU食品安全计划. 如需更多信息,请联系 环境健康与安全 at 940-898-2924.

校园设施

要查看更多的信息,我们的每个可用空间选择一个地点类型在菜单. 您也可以通过拨打会议服务电话940-898-3644获得关于这些空间的更多信息.

校园场地接受预约,先到先得. 每项申请必须至少提前30天在适当的预订表格上提交.

 

常见问题

调度

我必须提前多长时间预订活动?

每个空间都有与之相关的特定指南或规则. 您可以通过单击事件管理系统中相关预订模板旁边的“关于”按钮来查看每个空格的需求. 

空间调度的一般指南:

  • 小空间:活动日期前7天
  • 大型或户外场地:活动前15天

如果我想在最后一刻预订怎么办?

直接联系适当的设施调度人员,询问短期通知请求. 是否可以接受最后一分钟的预订,由部门决定. 短期通知申请可能会收取滞纳金,因此鼓励提前计划!

为什么我提交预订请求时会看到空间和服务的费用?

TWU的学生组织和部门对某些房间费用给予折扣.

额外活动费用可能包括:

  • 桌子/椅子/设备交付
  • 建立员工
  • 下班后大楼服务员
  • 安全

向适当的设施调度人员咨询低成本的活动方案和想法. 

我如何阅读我通过电子邮件收到的预订确认?

请参见 了解您的预订确认指南  [PDF]来帮助你.

在某一日期之后取消预订要收费吗?

如果在活动前不到两周取消预订,部分预付费可能会被没收.

如果您没有正式取消您的活动,费用也可能适用. 联系相关的设施调度人员,询问有关的取消费用.

我能在正常的建筑时间之外安排一个活动吗?

丹顿校区的一些地方允许这种选择,但是,可能需要额外的费用. 联系适当的设施调度人员,询问在正常建筑时间以外的空间安排. 

在建筑以外的时间预订必须提前至少15天.

我的活动预订需要什么批准?

通过事件管理系统(EMS)进行的预订将根据事件的性质和范围自动通过一系列批准. 在审批过程中,事件将被分配以下状态.

您可以在“事件管理系统”上点击左侧菜单的“我的事件”,查看您的事件请求的当前状态. 当前状态将在每个预订的旁边列出.

设施

我们可以在活动开始前装饰吗?

  • 装修准备时间可根据您的要求增加.
  • 物品不能用胶带、大头针、腻子、3M命令条等粘在地板或墙壁上.
  • 在任何预留的空间内不得使用闪光粉或五彩纸屑.
  • 蜡烛只能在特定场所使用.

在考虑装修选择时, 请联系相关的设施调度人员,确保他们遵守设施政策.

我需要在校园外面烧烤什么?

完成 烧烤允许请求 通过环境健康与安全.

烧烤许可证信息

服务

如何为我的赛事添加设备或更改设置?

查看视频教程 通过事件管理系统更改预订.

我们活动的时候能吃东西吗?

哈伯德楼学生会:

特韦尔 学生会的独家酒席承办人是谁.

先锋厨房(特韦尔)
420年政府开
丹顿,德克萨斯76204

所有其他的空间:

除非有酒水供应,否则任何餐饮供应商或餐饮服务供应商都可以在学生会以外的地方使用. 如果提供酒精饮料,查特韦尔必须为活动提供所有的食物和饮料. 提供酒精服务必须事先得到查特维尔的批准, 设备协调员, 及特别活动委员会.

TWU提供的所有食物必须遵循TWU食品安全计划. 如需更多信息,请联系 环境健康与安全 at 940-898-2924.

哪些事件需要安全性?

对于符合下列标准的事件,可以审查其安全性分配:

  • 出席人数不少于100人
  • 现金兑换(其他支付方式免收)
  • 酒精是服务
  • 放大的声音用于户外场所

特别活动委员会每隔一周开会一次. 安全任务将在预订确认邮件中列出.

演讲

如果我要带一台笔记本电脑去学生会做演讲怎么办?

苹果机或个人电脑笔记本电脑在会议室里也能正常工作, 但您必须携带自己的连接器电缆(HDMI或VGA和DVI转VGA适配器),以便连接到会议室中安装的技术. 

我正在放映一部电影,我需要提供什么授权?

任何希望在校园内展出电影以供非学术信用使用的人必须提供有关许可证获得地点的文件. 版权所有人通常会在电影的演职人员名单中列出. 通常,发行公司被授权授予公开演出的权利. 建议您使用发行公司,如Swank Motion Pictures或Criterion Pictures获得电影. 不建议使用Netflix或使用电影的个人拷贝. 如果你找不到是谁发行了这部电影, 您可以拨打(310)247‐3020, 电影学院的参考图书馆. 购买一部电影的公开演出许可的成本因影片的年代而异, 电影的受欢迎程度, 有时是分销商.

页面最后更新时间:2022年5月16日上午10:36